Saat ini, persaingan antar perusahaan semakin ketat untuk memenangkan tender suatu proyek. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya kekuatan dalam membangun branding perusahaan melalui company profile.
Company profile menjadi salah satu syarat utama untuk mengikuti tender, tetapi banyak perusahaan kurang memperhatikan hal tersebut.
Padahal, company profile mampu menunjukkan kapasitas dan kemampuan perusahaan dalam mengerjakan proyek, sehingga perlu dibuat dengan menarik dan efektif.
Sebelum mengetahui strategi membuat company profile untuk memenangkan tender proyek, Anda perlu mengetahui apa itu company profile dan apa sajakah isinya?
Mengenal Apa Itu Company Profile dan Isinya
Company profile merupakan pengantar tertulis tentang identitas perusahaan dan menginformasikan kepada pembaca tentang kegiatan, misi, tujuan, dan keunggulan perusahaan.
Company profile juga memuat awal mula pendirian perusahaan dan menjelaskan produk atau layanan yang disediakan.
Selain itu, company profile juga dapat menunjukkan kepada investor dan pemangku kepentingan nilai suatu perusahaan, beserta misi, tujuan, dan kinerjanya.
Tentu, Anda perlu pempelajari apa saja yang harus disertakan dalam profil perusahaan, sehingga dapat membantu Anda menulis company profile yang menarik minat pembaca dan mempromosikan citra perusahaan.
Isi dari company profile mencakup beberapa hal berikut.
a. Sampul Depan
Cover atau sampul depan berisi nama, alamat, dan logo perusahaan. Biasanya, bagian ini disertai dokumentasi foto gedung atau kantor.
b. Sejarah perusahaan
Pada bagian ini berisi awal mula perusahaan dirintis. Bagian ini juga menerangkan para pendiri perusahaan, latar belakang pendirian perusahaan, jenis usaha yang ditawarkan, dan lainnya.
Bagian sejarah perusahaan dapat diganti dengan judul yang lebih menarik, seperti “Perjalanan Kami”, “Tentang Kami”, dan lainnya.
c. Visi dan Misi Perusahaan
Visi dan misi perusahaan menjadi bagian penting yang perlu dicantumkan di company profile.
Bagian ini menjelaskan goals yang akan dicapai perusahaan dan berbagai langkah strategis yang akan dilakukan perusahaan untuk mencapai goals tersebut.
d. Jenis Usaha yang Ditawarkan Perusahaan
Jenis usaha yang ditawarkan perusahaan dapat berupa produk atau jasa. Pada bagian ini, Anda harus mencantumkannya secara rinci, seperti menuliskan keunggulan produk atau jasa dan ciri khas yang membedakan dengan produk atau jasa dari perusahaan yang lain.
Anda juga bisa menyertakan foto produk atau jasa agar calon pemberi tender mampu memahami dengan baik.
e. Keunggulan Perusahaan
Pada bagian ini, Anda dapat mencantumkan keunggulan perusahaan yang dapat dipertimbangkan pihak pemberi tender.
Beberapa di antaranya, seperti teknologi yang digunakan perusahaan, kualitas perusahaan disbanding yang lain berdasarkan survey, lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai, hingga terobosan baru yang berhasil dicapai perusahaan.
f. Sampul Belakang
Sampul belakang berisi informasi kontak perusahaan, seperti alamat email, nomor telepon, akun media sosial perusahaan, hingga alamat kantor atau gedung perusahaan.
Apa Pentingnya Suatu Perusahaan Mempunyai Company Profile?
Untuk memenangkan tender, tentu sebuah perusahaan harus menyertakan company profile sebagai senjata pertamanya.
Namun, company profile sendiri tidak hanya mendorong perusahaan untuk memenangkan tender, tetapi juga penting untuk branding perusahaan.
Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan adanya company profile perusahan sebagai berikut.
a. Memperkuat citra perusahaan di mata publik
Menulis company profile perusahaan dapat memperkuat citra di hadapan publik dengan menekankan budaya perusahaan yang positif dan nilai-nilai yang kuat.
b. Mempermudah perusahaan mengajukan pembiayaan atau pinjaman
Company profile menjadi salah satu syarat perusahaan jika ingin mengajukan pembiayaan atau pinjaman ke pihak lain seperti bank, donatur, hingga instasni pemerintahan.
5 Strategi Membuat Company Profile yang Menarik untuk Memenangkan Tender Proyek
Company profile harus dibuat secara terstruktur, logis, dan semenarik mungkin agar dapat mendorong perusahaan memenangkan tender proyek.
Simak 5 strategi membuat company profie yang menarik berikut ini.
1. Identifikasi tujuan company profile
Sebelum Anda mulai menulis profil perusahaan, penting untuk mengidentifikasi tujuannya. Profil perusahaan dapat mencakup berbagai hal perlu disesuaikan dengan jenis tender yang ditawarkan.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk disertakan dalam company profile, seperti nilai-nilai perusahaan, nilai produk dan kinerja perusahaan untuk menarik minat pemberi tender.
2. Pilih gaya desain dan format untuk company profile
Selanjutnya, Anda dapat menentukan gaya dan format profil perusahaan untuk mewakili identitas atau brand yang telah dibangun perusahaan.
Hal ini dapat membantu Anda mengatur informasi dengan cara yang mudah dibaca dan menarik bagi pemilik tender.
Salah satu pilihan untuk format profil perusahaan adalah menggunakan serangkaian subjudul untuk mengatur informasi.
Anda juga dapat menyertakan logo perusahaan, sehingga dapat meningkatkan pengenalan merek dan bertindak sebagai elemen desain untuk dokumen yang menarik.
Selain itu, penting memilih font, warna, dan grafik untuk menentukan desain profil perusahaan.
3. Cantumkan informasi kontak
Anda dapat memulai company profile dengan mencantumkan nama perusahaan, situs web, dan informasi kontak.
Hal ini dapat memungkinkan pemberi tender untuk melakukan riset lebih lanjut tentang perusahaan.
4. Sertakan pernyataan misi perusahaan
Pernyataan misi menjelaskan tujuan dan nilai-nilai perusahaan.
Beberapa hal yang dapat dicantumkan dalam pernyataan misi, seperti target audiens, jenis produk atau layanan dan perbedaan unik produk atau layanan dengan milik perusahaan lain.
5. Tulis Sejarah Perusahaan
Anda dapat mencantumkan informasi ini dengan paragraf pendek yang memberikan wawasan lebih dalam tentang motivasi pendirian perusahaan.
Selain itu, Anda juga dapat menyertakan tanggal dan lokasi pendirian perusahaan di bagian company profile ini.
6. Buat Deskripsi Produk dan Layanan dengan Jelas
Anda dapat memberikan deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan.
Hal ini dapat berupa daftar lengkap produk atau layanan, ringkasan produk terlaris perusahaan, atau deskripsi lebih luas tentang jenis produk atau layanan yang dijual perusahaan.
7. Sertakan Penghargaan yang Diperoleh Perusahaan
Pada bagian ini, Anda dapat mencantumkan atau menjelaskan penghargaan dan pengakuan yang telah diperoleh perusahaan. Hal ini dapat menunjukkan nilai dan prestise perusahaan dalam industri dan komunitasnya.
8. Cantumkan Informasi Keuangan
Anda juga dapat menyertakan informasi keuangan perusahaan, termasuk target keuangan, strategi keuangan, hingga kinerja masa lalu untuk menunjukkan rekam jejak perusahaan.
9. Demografi dan Testimonial
Company profile baiknya dilengkapi dengan demografi perusahaan, seperti jumlah karyawan dan statistik keberagamannya, sehingga dapat menunjukkan komitmen perusahaan terhadap keberagaman karyawan, mulai dari ras, usia, jenis kelamin, hingga disabilitas.
Selain itu, penting juga untuk menyertakan testimonial dari pelanggan dan karyawan. Hal ini dapat menunjukkan budaya positif perusahaan dengan menyertakan dokumentasi foto atau ulasan di media sosial.
Kesimpulan
Setelah mengetahui ulasan cara membuat company profile untuk memenangkan tender di atas, tentu Anda sudah bisa menerapkannya untuk perusahaan Anda, bukan?
Namun, jangan khawatir jika Anda masih bingung dan memerlukan bantuan, karena FruityLOGIC sebagai salah satu agensi digital marketing terkemuka hadir guna membantu Anda menyusun company profile yang menarik untuk memenangkan tender proyek.
