Jika kamu memiliki website, salah satu cara untuk membangun kredibilitas adalah dengan memiliki email profesional menggunakan nama domain sendiri.
Email profesional menunjukkan bahwa kamu serius dalam menjalankan website atau bisnis kamu. Lalu, bagaimana cara membuat email profesional dengan nama domain?
Artikel ini akan membantu kamu memahami apa itu email profesional, manfaatnya, hal-hal yang perlu kamu persiapkan, cara membuat email profesional menggunakan nama domain sendiri, serta tips untuk mengelolanya. Baca artikel ini untuk mengetahui selengkapnya!
Apa itu email profesional?
Email profesional adalah alamat email yang menggunakan domain website sebagai akhiran alamatnya. Misalnya, admin@namawebsite.com atau info@namatokoonline.com.
Tentunya, email profesional berbeda dengan email gratis seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook yang menggunakan domain umum. Jadi, kamu bisa dengan mudah memisahkan email pribadi dan email kerja.
Email profesional biasanya dibuat melalui layanan hosting yang mendukung email, atau melalui penyedia email pihak ketiga yang memungkinkan kamu menghubungkan domain sendiri.
Manfaat email profesional
Berikut beberapa manfaat menggunakan email profesional yang perlu kamu ketahui:
1. Bisnis tampak lebih kredibel: Alamat email profesional memberikan kesan bahwa bisnis kamu sudah tertata dan serius, sehingga meningkatkan kepercayaan dari calon pelanggan atau klien.
2. Meningkatkan branding bisnis: Dengan nama domain sendiri, semua bagian dari bisnis kamu, mulai dari website hingga email, akan tampil seragam dan mencerminkan identitas brand.
3. Komunikasi lebih profesional: Mengirim email dari alamat domain mencerminkan sikap profesional, terutama saat berhubungan dengan mitra bisnis, vendor, atau investor.
3. Bisa dikelola sesuai kebutuhan: Kamu punya kendali penuh atas akun email, bisa membuat banyak akun untuk tim, dan biasanya lebih aman daripada email gratisan.
Persiapan sebelum membuat email profesional
Sebelum mengetahui cara membuat email profesional menggunakan nama domain, kamu perlu mempersiapkan beberapa hal, yaitu sebagai berikut:
1. Memiliki domain: Pertama, pastinya kamu harus memiliki domain sendiri. Jika belum, kamu bisa membelinya terlebih dahulu di penyedia domain seperti Niagahoster, Domainesia, atau Rumahweb.
2. Memiliki layanan hosting: Biasanya hosting yang kamu gunakan juga menyediakan fitur email. Tapi jika tidak ingin menggunakan layanan hosting, kamu bisa memakai layanan khusus email.
3. Memilih platform email: Tentukan apakah ingin menggunakan layanan email dari hosting, atau platform penyedia email, Google Workspace, Zoho Mail, Microsoft Outlook Business. Setiap platform memiliki fitur dan biaya berbeda, tergantung kebutuhan bisnis kamu.
Cara membuat email profesional menggunakan hosting
Nah, jika kamu sudah mempersiapkan hal-hal di atas, saatnya untuk mengetahui cara membuat email profesional menggunakan nama domain.
Jika kamu memilih untuk menggunakan layanan hosting, serta sudah memiliki domain dan hosting, kamu bisa membuat email langsung dari cPanel.
Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
1. Masuk ke dashboard hosting, lalu buka cPanel.
2. Pilih menu “Email Accounts”, kemudian pilih “Create”.
3. Masukkan nama email, seperti admin@namawebsite.com atau info@namatokoonline.com.
4. Buat password yang kuat dengan menggunakan kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan simbol
5. Setelah email berhasil dibuat, kamu bisa mengakses email melalui Webmail.
Selain itu, kamu bisa menghubungkan email kamu ke Gmail atau Outlook menggunakan POP3/IMAP agar lebih mudah mengelolanya.
Cara membuat email profesional menggunakan Google Workspace
Jika kamu memilih untuk menggunakan platform penyedia email, kamu bisa menggunakan Google Workspace, yang memungkinkan kamu menggunakan Gmail dengan domain bisnis sendiri.
Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
1. Beli domain dan daftar di Google Workspace.
2. Pilih paket sesuai kebutuhan dan budget bisnis kamu.
3. Google akan meminta kamu untuk menambahkan DNS Record ke domain kamu agar bisa memverifikasi kepemilikan.
4. Setelah diverifikasi, kamu bisa mulai membuat alamat email, seperti admin@namawebsite.com atau info@namatokoonline.com.
5. Setelah itu, kamu dan tim bisa mengakses email melalui Gmail seperti biasa, tetapi dengan nama domain sendiri.
Keuntungan membuat email profesional menggunakan Google Workspace adalah kamu bisa mendapatkan fitur tambahan, seperti Drive, Docs, dan keamanan tambahan yang cocok untuk tim.
Cara mengelola email profesional
Setelah membuat email profesional menggunakan alamat domain kamu sendiri, berikut beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk mengelolanya:
1. Agar lebih nyaman, kamu bisa menyambungkan email profesional ke Gmail atau Outlook.
2. Sambungkan email di ponsel kamu agar tetap bisa memantau pesan kapan saja.
3. Gunakan fitur auto-reply untuk membalas pesan secara otomatis saat sedang cuti dan dan tidak melihat email.
4. Untuk menjaga keamanan email kamu, ganti password secara berkala dan backup data email penting.
Estimasi biaya untuk membuat email profesional
Kamu sudah mengetahui cara membuat email profesional menggunakan nama domain. Nah, berikut estimasi biaya yang perlu kamu persiapkan:
Domain.com: Rp150.000 – Rp250.000
Hosting + Email: Rp300.000 – Rp800.000
Google Workspace: Mulai dari Rp900.000 per akun/tahun
Jika ingin menghemat budget, kamu bisa menggunakan layanan hosting yang sudah termasuk email bisnis. Namun, untuk fitur tambahan dan performa yang lebih baik, Google Workspace adalah pilihan yang lebih baik.
Nah, kamu sudah mengetahui cara membuat email profesional menggunakan nama domain sendiri. Caranya relatif mudah dan biayanya juga cukup terjangkau, apalagi jika dibandingkan manfaat jangka panjangnya.
Membuat email profesional bukan sekadar formalitas, tetapi justru untuk membangun citra bisnis yang terpercaya dan profesional, mudah diingat oleh pelanggan atau klien, serta menjaga konsistensi branding bisnis.
Kamu bisa memilih untuk menggunakan layanan dari hosting biasa, atau penyedia email seperti Google Workspace. Pastikan saja email kamu selalu aktif, aman, dan dikelola dengan baik.
Jadi, ayo segera buat email profesional menggunakan nama domain kamu sendiri. Jangan tunggu sampai bisnis kamu besar dulu, baru mulai terlihat profesional. Justru mulailah dari sekarang!
