Proposal adalah rancangan usulan kegiatan yang dituangkan dalam bentuk tulisan serta dijelaskan secara terperinci dan sistematis.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Adapun kata proposal berasal dari bahasa Inggris “to propose” yang artinya mengajukan. Ada beberapa proposal atau jenis proposal yaitu: Jenis Proposal Berdasarkan Tujuan 1. Proposal penelitian, yaitu proposal yang umumnya digunakan pada bidang akademisi. Misalnya, proposal penelitian untuk skripsi, tesis, dan lainnya. Proposal ini diajukan sebagai kegiatan penelitian.2. Proposal kegiatan, yaitu proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Proposal ini biasanya berisi rencana kegiatan baik individu maupun kelompok. Contohnya, pentas seni dan pameran.3. Proposal bisnis, yaitu proposal yang berhubungan dengan bisnis, baik perorangan maupun kelompok. Misalnya, proposal mendirikan suatu usaha, proposal kerja sama antarperusahaan, dan lainnya.4. Proposal proyek, yaitu proposal yang digunakan pada dunia bisnis, di mana isi proposal ini adalah rangkaian rencana kegiatan pembangunan.
Desain Proposal Surabaya, Jasa Desain Proposal Terbaik
Desain proposal dapat menentukan perbedaan antara mendapatkan klien baru dan kehilangan potensi bisnis. Sering kali kita abai dalam membuat desain proposal yang baik, dan merasa cukup dengan desain proposal yang ala kadarnya. Desain proposal surabaya adalah wajah dan representasi usaha Anda. Dalam artikel berikut, FruityLOGIC Design membahas cara desain proposal surabaya yang baik untuk memperbesar kemungkinan memenangkan bisnis.
Kenali apa yang calon pelanggan Anda inginkan
Mengirimkan desain proposal tidak ada artinya jika Anda tidak memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang diinginkan calon pelanggan Anda. Pelajari usaha mereka, dapatkan informasi sebanyak mungkin dan kenali, mengapa mereka membutuhkan layanan jasa atau produk Anda, sehingga Anda mendapatkan pemahaman yang baik tentang apa yang mereka harapkan.
Meeting adalah cara terbaik untuk menggali kebutuhan calon pelanggan. Letakan diri Anda sebagai klien Anda, sadari bahwa Anda hadir dalam meeting untuk membantu calon pelanggan Anda dengan kebutuhan mereka. Sering kali calon pelanggan tidak ingin mengutarakan semua hal di meeting pertama, adalah tugas Anda untuk mencari tau semua informasi yang mungkin tidak ada dalam meeting awal, jika tidak memungkinkan, pilihan akhir adalah dengan menghubungi mereka di kemudian hari dengan pertanyaan tambahan yang dirasa perlu di tanyakan.
Pada intinya, coba pahami mereka dan bagikan ide tentang bagaimana Anda dapat membantu klien memecahkan masalah ini. Anda bisa memberikan rekomendasi ringan di awal, dengan cara ini Anda dapat mengukur tingkat ekspektasi calon pelanggan. Ada kemungkinan mereka akan merespond rekomendasi tersebut pada saat itu, sehingga Anda bisa mendapatkan pandangan yang lebih dalam akan kebutuhan mereka.
Cara buat desain proposal surabaya yang baik
Saat meeting, buat catatan dan ajukan pertanyaan klarifikasi sehingga Anda memahami dengan tepat apa yang dicari klien dan mengapa. Dengan mengajukan pertanyaan menunjukkan komitmen Anda pada pekerjaan dan bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk memahami apa yang sedang terjadi, yang selanjutnya akan mengesankan sebagian besar calon klien.
Tips : gunakan alat tulis dan buku / kertas untuk mencatat poin-poin penting dalam meeting. Hindari mencatat dengan menggunakan smart phone, karena lawan bicara Anda bisa mengira Anda sedangan membalas pesan atau mengerjakan hal yang lain. Gunakan laptop hanya untuk kebutuhan penjelajahan web atau presentasi.
Lakukan riset desain proposal surabaya
Sekarang setelah Anda membuat catatan dan melakukan meeting dengan calon pelanggan, sekarang saatnya mengumpulkan data. Hal ini dapat mencakup sumber daya, informasi tentang merek, budget, dll. Anda ingin mendapatkan informasi selengkap mungkin dalam proposal Anda. Jangan ada kebutuhan bisnis yang terlewatkan. Sama pentingnya dengan memberikan harga yang sesuai kepada calon klien Anda, namun Anda juga tidak ingin ada kejutan di masa mendatang.
Saat Anda mendesain sesuatu untuk klien, Anda menginginkannya menjadi yang terbaik. Untuk melakukan itu, Anda harus memahami apa yang dilakukan calon pesaing klien Anda. Misalnya, dengan proyek web desain, penelitian ini mungkin mencakup:
- Riset kata kunci untuk melihat peringkat web pada SERP (search engine result page)
- Jangkauan dan pengaruh perusahaan saat ini di media sosial
- Penilaian UX / UI dari web saat ini
Bagaimana membuat desain proposal yang baik
Anda telah berbicara dengan klien dan melakukan riset, apa selanjutnya? Anda sekarang siap untuk memulai proses desain proposal yang baik. Anda akan menyesuaikan setiap proposal dengan kebutuhan klien, tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat saat Anda menulis proposal:
- Jangan pernah mengejutkan klien. Kejutan bukanlah hal yang baik dalam desain proposal untuk bisnis. Anda harus realistis dengan diri sendiri dan calon pelanggan Anda. Informasikan semuanya di awal dan jangan sembunyikan yang negative karena kejutan hanya akan menghantui Anda pada akhirnya.
- Hargai pekerjaan Anda. Jangan jual murah diri Anda sendiri. Ingatlah bahwa bisnis harus saling menguntungkan kedua belah pihak. Jika Anda menawarkan sesuatu terlalu rendah, Anda mungkin tidak akan dianggap serius. Jika Anda menjual terlalu mahal, calon klien mungkin akan mencari alternative lain. Anda harus menemukan angka yang tepat di mana Anda dan klien mendapatkan nilai dari kesepakatan tersebut.
- Jangan terlalu panjang. Sama pentingnya dengan ketelitian, tidak ada yang mau membaca proposal 10 halaman. Anda harus dapat mengutarakan maksud proposal tidak lebih dari satu halaman. Jika klien meminta info lebih lanjut, lakukan permintaan mereka.
- Jangan berlebihan. Desain proposal yang panjang secara umum bisa sangat melelahkan, hindari menggunakan jargon industri. Jelas dan ringkas. Klien harus membaca proposal dan menjawab pertanyaan mereka, bukan membuat lebih banyak pertanyaan. Kesederhanaan adalah kunci desain proposal yang baik.
- Berikan opsi kepada calon klien. Setiap orang suka memiliki pilihan. Dengan mengingat semua hal di atas, kumpulkan beberapa paket sehingga klien merasa bahwa mereka memiliki kendali lebih besar dalam keputusan pembelian.
Ingat, Anda ingin memudahkan klien memutuskan untuk mempekerjakan Anda. Mereka akan memilih desain proposal Anda jika jelas, mudah dipahami, dan jika mereka merasa memiliki kekuatan untuk memilih paket terbaik yang Anda usulkan.
Tips buat desain proposal surabaya yang baik
Tak perlu dikatakan bahwa setiap pengalaman desain proposal akan sedikit berbeda dari yang sebelumnya. Namun, satu hal yang tetap sama adalah kebutuhan untuk melacak tugas Anda setelah Anda mendapatkan proyek baru.
Ingatlah bahwa latihan membuat menjadi sempurna. Semakin sering Anda berlatih menulis desain proposal, Anda akan semakin nyaman. Jika saat ini Anda mengalami masalah dalam memenangkan klien baru, ikuti langkah-langkah dalam artikel ini dan mintalah masukan dari seseorang di industri Anda.
Terakhir, saat buat desain proposal Anda sebagai proyek itu sendiri. Ada lebih banyak hal untuk proposal yang bagus daripada sekadar menghasilkan lebih banyak uang. Tentu saja, itu adalah bonus yang cukup bagus, tetapi yang terpenting adalah kebanggaan akan profesionalisme. Anda menjual bakat Anda kepada dunia, dan itu pasti sesuatu yang patut dibanggakan.
